八公山物業(yè)管理分公司籌備新小區物業(yè)服務(wù)前期介入工作

2013年12月26日下午，該分公司在二樓會(huì )議室召開(kāi)了新建成的三個(gè)小區前期接管啟動(dòng)專(zhuān)題會(huì )。分公司經(jīng)理對新接管小區的人員配置、前期準備工作以及注意事項進(jìn)行詳細的分析和部署，要求分管領(lǐng)導全面做好協(xié)調工作，發(fā)鑰匙、收費等工作要及時(shí)調配人員，開(kāi)展新小區接管前期籌備工作。明確三個(gè)小區辦主要負責人，要求他們必須扎實(shí)地做好物業(yè)服務(wù)前期接管工作，為今后打造省級優(yōu)秀住宅小區奠定堅實(shí)的基礎。

一是要及時(shí)介入物業(yè)前期管理，加強宣傳，對小區現有的違規現象：私拉亂建、散養家禽、亂栽亂種、占用公共場(chǎng)所等現象從源頭抓起。二是要告知業(yè)主們入住小區前的注意事項，根據《業(yè)主手冊》、《業(yè)主公約》內的規定與業(yè)主簽訂協(xié)議，登記好業(yè)主家庭概況，明確室內裝修時(shí)嚴禁砸墻，改變房屋結構等現象。三是張貼溫馨提示，告知業(yè)主裝修時(shí)注意安全和防盜，小區工作人員對裝滿(mǎn)物品的車(chē)輛出入小區要嚴格檢查登記，防止偷盜。四是交接房屋鑰匙時(shí)，與業(yè)主約定物業(yè)服務(wù)綜合費用標準，收取物業(yè)費和裝修垃圾清理費。

最后該分公司經(jīng)理要求小區辦主任做好前期接管工作記錄，歸納出好的工作流程和工作方法，努力打造八公山物業(yè)管理特色，更好地服務(wù)于廣大業(yè)主。