丁集項目部全面貫徹“標準化建設年”活動(dòng) 進(jìn)一步細化資料管理工作

物業(yè)管理“標準化建設年”活動(dòng)是貫穿全年的一條工作主線(xiàn)，是樹(shù)立東華優(yōu)秀物業(yè)品牌的有力推手，在全面進(jìn)行標準化建設的同時(shí)，各類(lèi)資料也應運而生，數量多且種類(lèi)雜，對此，丁集項目部通過(guò)細致梳理，全面管理，雙管齊下，完善資料管理工作。

一是自上而下，層層把關(guān)，保證資料管理工作嚴格、細致、實(shí)事求是。物業(yè)管理標準化建設牽涉的各類(lèi)記錄，如：班前班后會(huì )記錄、交接班記錄、設施設備檢維修記錄等，必須做到在規定時(shí)間內細致、規范填寫(xiě)，填寫(xiě)內容要真實(shí)，有條理，杜絕漏項、漏記現象，如有觸犯，按照項目部“三違”界定標準進(jìn)行處罰。

二是制定了詳細、完整的資料管理、存放制度。針對資料多而雜的特點(diǎn)，一是做到認真鑒別、準確分類(lèi)；二是利用檔案柜、檔案盒進(jìn)行資料存放，并張貼目錄；三是安排專(zhuān)人負責管理資料的查看、借閱，保證資料無(wú)破損、丟失現象。通過(guò)“三步走”的工作方法，做到資料完整、裝訂整齊、目錄清楚，達到易查找、易調閱的目的。

三是做好安全保管。定期對資料進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、及時(shí)匯報；同時(shí)，創(chuàng )造良好的資料保管條件，做好防火、防潮、防塵等工作。